Lưu ý: Từ ngày 01/7/2021, việc đăng ký thường trú thực hiện theo quy định tại Luật Cư trú năm 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành. Người dân sẽ được đơn giản rất nhiều thủ tục, chẳng hạn, chuyển hộ khẩu sang tỉnh khác cũng không cần cắt hộ khẩu tại nơi ở cũ. Công dân chỉ cần đi đăng ký thường trú mới. Kết quả là được cập nhật thông tin cư trú trên Cơ sở dữ liệu cư trú. Vì thế, việc cắt hộ khẩu ở nơi cũ cũng được tự động cập nhật trên Cơ sở dữ liệu này.
Hồ sơ đăng ký thường trú khi chuyển từ tỉnh này sang tỉnh khác
Khi một người chuyển đến nơi cư trú mới, dù là nhà mua hay do thuê, mượn, ở nhờ cũng đều có thể đăng ký thường trú mới tại nhà ở đó (nhà ở không thuộc các trường hợp bị cấm đăng ký thường trú mới), riêng với nhà do thuê, mượn, ở nhờ, phải được chủ nhà đồng ý; nếu nhập vào hộ khẩu phải được chủ hộ đồng ý (lập hộ mới thì không cần ý kiến đồng ý của chủ hộ).
Hiện nay, hồ sơ đăng ký thường trú được quy định tại Điều 21 Luật Cư trú năm 2020. Một số trường hợp thường gặp như:
- Tờ khai thay đổi thông tin cư trú;
- Giấy tờ, tài liệu chứng minh việc sở hữu chỗ ở hợp pháp.
Xem thêm: Giấy tờ, tài liệu chứng minh việc sở hữu chỗ ở hợp pháp
Người đăng ký thường trú về nhà người thân
- Tờ khai thay đổi thông tin cư trú, trong đó ghi rõ ý kiến đồng ý cho đăng ký thường trú của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp hoặc người được ủy quyền, trừ trường hợp đã có ý kiến đồng ý bằng văn bản;
- Giấy tờ, tài liệu chứng minh quan hệ nhân thân với chủ hộ, thành viên hộ gia đình, trừ trường hợp đã có thông tin thể hiện quan hệ này trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu về cư trú;
- Giấy tờ, tài liệu chứng minh là người cao tuổi, người chưa thành niên...
Đăng ký thường trú về nhà ở do thuê, mượn, ở nhờ
- Tờ khai thay đổi thông tin cư trú, trong đó ghi rõ ý kiến đồng ý cho đăng ký thường trú của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp được cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ hoặc người được ủy quyền, trừ trường hợp đã có ý kiến đồng ý bằng văn bản;
- Hợp đồng cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ hoặc văn bản về việc cho mượn, cho ở nhờ chỗ ở hợp pháp đã được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật;
- Giấy tờ, tài liệu chứng minh đủ diện tích nhà ở để đăng ký thường trú theo quy định (theo Điều 5 Nghị định 62/2021 gồm: Giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở có thể hiện thông tin về diện tích nhà ở đang sử dụng hoặc xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã, Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi không có đơn vị hành chính cấp xã về điều kiện diện tích bình quân bảo đảm theo quy định của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương).
Thủ tục đăng ký thường trú tại nơi ở mới
Công dân chỉ được đăng ký thường trú tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nếu đủ điều kiện đăng ký thường trú tại tỉnh đó.
Về thủ tục đăng ký thường trú tại nơi ở mới được thực hiện như sau:
Nơi nộp hồ sơ đăng ký thường trú như sau:
- Công an xã, phường, thị trấn;
- Công an huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương ở nơi không có đơn vị hành chính cấp xã.
Trong thời hạn 07 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền phải thẩm định, cập nhật thông tin về nơi thường trú mới của người đăng ký vào Cơ sở dữ liệu về cư trú và thông báo cho người đăng ký về việc đã cập nhật thông tin đăng ký thường trú; trường hợp từ chối đăng ký thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Chào bạn! Về nội dung bạn hỏi, UBND Quận đã giao cơ quan chuyên môn Quận (Công an Quận) kiểm tra, trả lời kết quả cụ thể như sau:
Theo Khoản 1 Điều 20 Luật cư trú quy định đăng ký thường trú vào quận, huyện, thành phố trực thuộc trung ương thì phải có thời gian tạm trú liên tục tại thành phố đó từ 02 năm trở lên. Tuy nhiên, do anh (chị) muốn nhập khẩu vào quận Bắc Từ Liêm là quận nội thành, Thành phố Hà Nội nên căn cứ vào Khoản 4 Điều 19 Luật thủ đô quy định điều kiện được nhập khẩu tại nội thành “Đã tạm trú liên tục tại nội thành từ 03 năm trở lên”. Vậy anh (chị) mới tạm trú 02 năm nên chưa đủ điều kiện nhập khẩu tại nội thành.
Sổ tạm trú của anh chị ở quận Ba Đình đã hết hạn vào tháng 7/2018 nếu anh (chị) đang cư trú tại quận Ba Đình thì phải tiếp tục gia hạn sổ tạm trú tại Ba Đình và sổ tạm trú tại Ba Đình vẫn được áp dụng tại quận Bắc Từ Liêm. Còn anh (chị) hiện đang cư trú tại quận Bắc Từ Liêm thì đến CAP nơi cư trú để đăng ký tạm trú theo Khoản 2 Điều 30 Luật cư trú (thời hạn đăng ký tạm trú 30 ngày kể từ ngày đến).
Ngoài ra, Anh (chị) không nêu rõ căn nhà mua ở Phú Kiều, quận Bắc Từ Liêm có hợp pháp không? Nghề nghiệp hiện tại đang làm của anh (chị) là gì? Nơi ở thực tế của anh (chị) ở đâu? Nên CAQ Bắc Từ Liêm không có đủ căn cứ để trả lời anh chị có đủ điều kiện để nhập khẩu tại quận Bắc Từ Liêm hay không?
Đề nghị anh (chị) đến bộ phận tiếp công dân giải quyết thủ tục hành chính – Công an quận Bắc Từ Liêm (địa chỉ Chung cư CT4C khu tái định cư Kiều Mai – Phúc Diễn – BTL), thời gian: 8h00-11h30, 13h30-17h00 các ngày từ thứ 2 đến sáng thứ 7 để được hướng dẫn cụ thể.