Mỗi lô hàng nhập khẩu đều cần làm thủ tục hải quan hay còn gọi là thông quan lô hàng. Trong bài viết này Vạn Hải sẽ trình bày chi tiết quy trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa. Cùng tìm hiểu ngay nhé!
Đầu tiên, làm thủ tục hải quan cho hàng nhập khẩu là gì?
Là việc tìm hiểu thông tin về hàng hóa, chính sách nhà nước và chuẩn bị bộ hồ sơ hoàn chỉnh theo yêu cầu của hải quan và làm thủ tục lấy hàng ra khỏi cảng đưa hàng về kho của người nhập khẩu.
Bước 7: Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan
Sau khi tờ khai được truyền đi, hệ thống sẽ căn cứ vào nội dung trong tờ khai để phân luồng hàng hoá. Cụ thể, đó có thể là luồng xanh, luồng vàng hoặc luồng đỏ. Tuỳ vào từng loại, doanh nghiệp cần tiến hành các thủ tục khác nhau.
Nếu như là luồng xanh, doanh nghiệp không cần kiểm tra hay làm thủ tục gì thêm. Chỉ cần in tờ khai và hoàn thành nghĩa vụ đóng thuế là xong.
Nếu như rơi vào luồng vàng, đơn vị Hải quan bắt buộc phải kiểm tra hồ sơ giấy của lô hàng. Doanh nghiệp cần cẩn thận trong khâu này, tuyệt đối không được xảy ra sai sót.
Còn nếu như tờ khai luồng đỏ thì chắc chắn hàng phải bị miểm hoá. Quy trình kiểm định sẽ cực kỳ khắt khe và gắt gao, tốn nhiều thời gian hơn kéo theo nhiều chi phí phát sinh.
Vận chuyển nội địa từ cảng về kho
Sau khi hàng thông quan, bạn vào thương vụ cảng/ sân bay để đóng tiền và kéo hàng về.
Đối với 1 số cảng lớn đã áp dụng hệ thống điện tử, thì tất cả hoạt động cần phải làm trên hệ thống điện tử nhé.
Bước 1: Xác định loại hàng nhập khẩu
Xác định loại hàng nhập khẩu thuộc diện nào, có tên trong danh sách hàng hoá đặc biệt, hạn chế nhập khẩu hay cấm nhập khẩu là điều đầu tiên mà doanh nghiệp cần làm. Cụ thể:
Thực hiện các quyết đinh của hải quan
Trước khi hoàn tất các thủ tục hải quan nhập khẩu, chủ hàng phải nộp đủ các lệ phí cho cơ quan hải quan. Khi có quyết định về thông quan hàng hoá nhập khẩu, nhà nhập khẩu phải nộp đủ các thuế nhập khẩu và vận chuyển hàng hoá về cơ sở của doanh nghiệp.
Ngoài ra, sau khi hàng được thông quan, cơ quan hải quan có quyền kiểm tra lại hàng hoá đó trong vòng 5 năm kể từ khi ngày thông quan.
Trên đây là các thông tin về quy trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu. Mong bài viết sẽ mang lại cho bạn các thông tin cần thiết để tham khảo và làm các công việc trong ngành xuất nhập khẩu.
Xem thêm: Quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển
Nếu bạn có bất cứ vấn đề thắc mắc liên quan đến nghiệp vụ xuất nhập khẩu, bạn có thể để lại câu hỏi ở phần bình luận, hoặc tham khảo thêm các bài viết về học ngành xuất nhập khẩu được chia sẻ tại trung tâm Lê Ánh.
Xuất nhập khẩu Lê Ánh – Địa chỉ đào tạo xuất nhập khẩu thực tế số 1 Việt Nam. Chúng tôi đã tổ chức thành công các khóa học xuất nhập khẩu ở Hà Nội và TPHCM, khóa học logistics cơ bản - chuyên sâu, khóa học thanh toán quốc tế, khóa học khai báo hải quan chuyên sâu, Khóa học purchasing, khóa học sale xuất khẩu chuyên sâu hay khóa học báo cáo quyết toán hải quan... và hỗ trợ việc làm cho hàng nghìn học viên, mang đến cơ hội làm việc trong ngành logistics và xuất nhập khẩu đến với đông đảo học viên trên cả nước.
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết về các khóa học nghiệp vụ xuất nhập khẩu: 0904.84.8855
Ngoài các khóa học xuất nhập khẩu - logistics chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán online - offline, khóa học hành chính nhân sự chuyên nghiệp chất lượng tốt nhất hiện nay.
Thực hiện bởi: XUẤT NHẬP KHẨU LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO XUẤT NHẬP KHẨU THỰC TẾ SỐ 1 VIỆT NAM
Đăng ký kiểm tra chuyên ngành cho bộ hồ sơ thủ tục hải quan nhập khẩu:
Tùy sản phẩm nhập khẩu mà bạn phải đăng ký kiểm tra chuyên ngành (kiểm dịch thực vật, kiểm dịch động vật, kiểm tra chất lượng thực phẩm, giấy phép nhập khẩu, giấy công bố, …). Khâu này có khi rất phê nếu bạn chưa có kinh nghiệm.
Bạn có thể liên hệ số 090 262 0898 – Mr. Long để được tư vấn nhé.
Các căn cứ pháp lý khi nhập khẩu hóa chất
– Luật Hóa chất 06/2007/QH12 ngày 21/11/2007;
– Nghị định số 113/2017/NĐ-CP ngày 09/10/2017 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hóa chất;
– Thông tư số 32/2017/TT-BCT ngày 28/12/2017 của Bộ Công thương quy định cụ thể và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hóa chất và Nghị định số 113/2017/NĐ-CP ngày 09/10/2017 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hóa chất;
– Công văn số 1372/HC-VP ngày 08/12/2017 của Cục Hóa chất về việc trả lời vướng mắc khi thực hiện Nghị định 113/2017/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hóa chất.
Bước 8: Làm thủ tục đổi lệnh và chuyển hàng hoá về kho bảo quản
Đây là bước cuối cùng mà doanh nghiệp cần thực hiện sau khi hoàn thành mọi thủ tục liên quan đến hải quan và nộp thuế. Tại thời điểm này, doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn sàng 2 việc quan trọng sau:
Lưu ý rằng, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng lệnh giao hàng vẫn còn hiệu lực. Trong trường hợp không còn hiệu lực, cần làm việc với hãng tàu để gia hạn lại. Sau đó, người đại diện của doanh nghiệp sẽ tới phòng thương vụ của Cảng để nộp các giấy tờ như D/O (Delivery Order – Lệnh Giao Hàng), mã vạch tờ khai hải quan, giấy giới thiệu từ chủ hàng… Nhân viên sẽ tạo hóa đơn và bạn sẽ thanh toán các khoản phí cần thiết.
Người đại diện chỉ việc nộp phí và nhận phiếu ER (Exchange Receipt – Phiếu Giao Nhận) thể hiện việc giao nhận hàng. Sau đó, chỉ cần thực hiện công việc bốc xếp hàng lên xe và vận chuyển về kho để bảo quản.
Trên đây là các thông tin về Quy trình thủ tục hải quan hàng nhập khẩu. Vạn Hải hy vọng bài viết đã mang lại cho bạn các thông tin cần thiết để tham khảo và làm các công việc trong ngành xuất nhập khẩu. Nếu bạn có bất cứ vấn đề thắc mắc liên quan đến thủ tục hải quan, đừng ngần ngại liên hệ Vạn Hải để được hỗ trợ nhé!
Để nhập khẩu một lô hàng đòi hỏi người làm thủ tục hải quan không chỉ nắm rõ quy trình mà còn phải biết rõ các thủ tục liên quan để tránh phát sinh những sự cố phát sinh ngoài ý muốn khi nhập khẩu hàng hóa. Hôm nay chúng ta sẽ tìm hiểu về quy trình làm thủ tục hải quan cho hàng nhập khẩu để có thể nắm rõ và tiết kiệm chi phí cũng như thời gian nhé:
→ Tham khảo quy trình làm thủ tục hải quan cho hàng xuất khẩu
→ Những chi phí sẽ phát sinh khi làm thủ tục hải quan hàng xuất khẩu và hàng nhập khẩu
Khai hải quan điện tử trên phần mềm hải quan. Gồm:
Nếu bạn thuê dịch vụ hải quan thì không cần làm bất cứ việc gì ở khâu này, cũng như không cần mua chữ ký số và phần mềm hải quan nhé
- Quy trình thủ tục khai báo hải quan tại Lacco
Khi sử dụng dịch vụ khai báo hải quan hàng hóa chất tại Lacco, chỉ với quy trình 5 bước cơ bản:
Bước 1: Tiếp nhận thông tin hàng hóa từ khách hàng
Xác định rõ thành phần hóa chất nhập khẩu là gì qua kiểm tra file MSDS, check mã CAS. Sau đó, đơn vị làm thủ tục hải quan sẽ tư vấn quy trình chi tiết với đơn vị nhập khẩu.
Tư vấn các dịch vụ, thủ tục và giá dịch vụ khai báo hải quan hàng hóa chất để đảm bảo hàng được thông quan nhanh trước khi về đến cảng.
Kiểm tra các chứng từ xuất nhập, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để khách hàng ký và đăng ký kiểm tra chuyên ngành phù hợp cho lô hàng.
Dịch vụ khai báo hải quan hóa chất sẽ được thực hiện trước khi tàu về. Trong đó sẽ tiến hành lên tờ khai nháp cho khách hàng kiểm tra trước sau khi hàng cập sẽ truyền tờ khai chính thức trên phần mềm VNACCS.
+ In xác nhận đã khai báo hóa chất mang ra cảng làm thủ tục hải quan
+ Giao nhận tiến hành làm thông quan tại cảng hoặc sân bay trực tiếp với hải quan.
Thông báo chi tiết thời gian giao hàng và sắp xếp phương tiện giao hàng về kho cho đơn vị nhập khẩu hóa chất.
Tập hợp chứng từ, phát hành hóa đơn gửi khách hàng.
Bước 4: Đăng ký kiểm tra chuyên ngành
Đăng ký kiểm tra chuyên ngành là thủ tục bắt buộc phải làm nếu như lô hàng của bạn có tên trong danh mục hàng hoá phải kiểm tra chuyên ngành. Sau khi nhận được giấy báo hàng đến, tức là Arrival Notice, doanh nghiệp cần làm đăng ký kiểm tra chuyên ngành. Thông thường, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy này từ hãng vận chuyển khoảng 2 trước ngày khi tàu đến cảng.
Bước 1: Xác định loại hàng hóa nhập khẩu
Xác định loại hàng nhập khẩu thuộc diện nào, có tên trong danh sách hàng hoá đặc biệt, hạn chế nhập khẩu hay cấm nhập khẩu là điều đầu tiên mà doanh nghiệp cần làm. Cụ thể:
Bước 3: Kiểm tra bộ chứng từ hàng hoá
Để hoàn tất thủ tục nhập khẩu một lô hàng, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ chứng từ với đầy đủ các giấy tờ sau:
+ Hợp đồng thương mại (Sale Contract).
+ Vận đơn lô hàng (Bill of Landing).
+ Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice).
+ Phiếu đóng gói hàng hoá (Packing List).
+ Giấy chứng nhận xuất xứ lô hàng (C/O).
+ Các giấy tờ liên quan khác.
Bước 5: Khai và truyền tờ khai hải quan
Sau khi hãng vận chuyển gửi giấy báo hàng đến, doanh nghiệp cần tiến hành lên tờ khai hải quan. Điều kiện cần để khai và truyền tờ khai đó là có chữ ký số và đăng ký chữ ký số với Tổng Cục Hải Quan Việt Nam. Trước đây, người đại diện doanh nghiệp lên tờ khai sẽ cần đến tận nơi chi cục hải quan để làm việc. Tuy nhiên, hiện nay, mọi thứ đã được số hoá, quy trình khai Hải quan sẽ diễn ra ngay trên hệ thống VNACCS của tổng cục Hải quan.
Doanh nghiệp cần điền đầy đủ thông tin trên tờ khai. Nếu chưa có kinh nghiệm, bạn nên sử dụng dịch vụ hải quan trọn gói của các bên uy tín để tránh sai sót. Khi tờ khai hoàn tất và được truyền đi, hệ thống sẽ tự động cấp số nếu như thông tin chính xác và đầy đủ. Nhớ kiểm tra lại 1 lần nữa để chắc chắn không có gì sai sót, đặc biệt là các mã quan trọng.
Tiếp theo, doanh nghiệp cần chờ kết quả trả về thì mới có thể tiến hành được bước tiếp theo.
==> Xem thêm:【hướng dẫn】- Quy trình thủ tục khai báo hải quan điện tử
Delivery Order là chứng từ được hãng tàu hoặc công tư chuyên vận chuyển phát hành. Lệnh gioa hàng được sử dụng để yêu cầu đơn vị lưu hàng ở cảng hoặc kho chứa hàng hoá cho chủ sở hữu hàng.
Doanh nghiệp muốn lấy được lệnh giao hàng cần chuẩn bị bộ hồ sơ sau và mang đến hãng vận chuyển.
+ Chứng minh nhân dân bản sao.
+ Vận đơn bản gốc đã được lãnh đạo công ty đóng dấu.
Lưu ý rằng, nếu như hàng FCL, tức nguyên container, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lại một lần nữa xem hạn miễn phí lưu container đến bao giờ. Doanh nghiệp cần đóng phí để gia hạn thêm nếu như đã hết hạn lưu miễn phí.
